Zamawiający

Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

ul. Kościuszki 12

62-800 Kalisz

tel. 062 7571608

Adres do korespondencji:

ul. Tadeusza Kościuszki 12

62-800 Kalisz

Osoba do kontaktów: Beata Tokarek, tel. 669 996 527, e-mail: b.tokarek@muzeumwkaliszu.pl

Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest, bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.).

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dokonanie przeglądu oraz konserwacji urządzeń systemu klimatyzacji w siedzibie głównej Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu, mieszczącej się przy ul. Kościuszki 12 (62-800 Kalisz).

Zakres prac obejmuje:

1.    Wykonanie przeglądu urządzeń w ilości 30 sztuk (jednostki wewnętrzne: kasetowe – 26 sztuk, ścienne – 4 sztuki) oraz dwóch jednostek zewnętrznych (zlokalizowanych na stropodachu), w szczególności:

a)      Sprawdzenie i konserwacja układu odprowadzania skroplin,

b)      Sprawdzenie połączeń elektrycznych,

c)      Odgrzybianie i dezynfekcja,

d)      Czyszczenie i ewentualna wymiana filtrów powietrza,

e)      Sprawdzenie mocowania jednostek zewnętrznych i wewnętrznych,

f)       Czyszczenie obudów jednostek zewnętrznych i wewnętrznych.

2.    Wykonanie próby szczelności układu klimatyzacji:

a)      Układu VRV1,

b)      Klimatyzatora w serwerowni.

3.    Przegląd i konserwacja kurtyny wodnej, zlokalizowanej na parterze nad głównym wejściem.

Wyszczególnienie urządzeń systemu klimatyzacji:

 

Lp	Nazwa urządzenia	Symbol urządzenia	Ilość
1.	Jednostka kasetonowa Hisense	AVC-12HJFA	8 sztuk
2.	Jednostka kasetonowa Hisense	AVC-15HJFA	7 sztuk
3.	Jednostka kasetonowa Hisense	AVC-09HJFA	3 sztuki
4.	Jednostka kasetonowa Hisense	AVC-19HJFA	6 sztuk
5.	Jednostka kasetonowa Hisense	AVBC-24HJFKA	2 sztuki
6.	Jednostka ścienna Hisense	AVS-12HJFDD	4 sztuki
7.	Jednostka zewnętrzna Hisense	AVWT-190HKSE	1 sztuka
8.	Jednostka zewnętrzna Hisense	AVWT-190HKFSE	1 sztuka
9.	Kurtyna wodna WING	W 150 AC	1 sztuka

 

Wymagania dotyczące firmy i personelu:

Certyfikat F-gazowy:

Obowiązkowe jest posiadanie certyfikatu F-gazowego dla przedsiębiorstwa i personelu (osoby), który uprawnia do wykonywania prac związanych z urządzeniami chłodniczymi, klimatyzacyjnymi i pompami ciepła. Certyfikat ten upoważnia do montażu, kontroli szczelności, demontażu, konserwacji i serwisu tych urządzeń. Firma musi zapewnić, że takie czynności wykonują uprawnione osoby, posiadające odpowiedni certyfikat personalny F-gaz. 

Wymagane są także uprawnienia SEP (co najmniej grupa G1).

Opis sposobu wyboru oferty

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria:

Cena (waga 100% = 100 pkt) liczona wg wzoru C = Cn/Cbx100 pkt

Gdzie: Cn – cena najniższej oferty, Cb – cena badanej oferty

Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.

Termin realizacji zamówienia

Od dnia podpisania umowy do 31 października 2025 r. Szczegółowy termin realizacji zadania powinien być uzgodniony z Panią Beatą Tokarek – Kierownikiem Działu Gospodarczego.

Miejsce oraz termin składania ofert

Pisemną ofertę zawierającą ryczałtową cenę usługi należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzoną dopiskiem: Oferta na usługę „Przegląd i konserwacja urządzeń instalacji klimatyzacji w siedzibie głównej Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu”za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu ul. Tadeusza Kościuszki 12, sekretariat, 62-800 Kalisz w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.10.2025 r. do godz.10:00.

Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 17.10.2025 r. o godz.10:15.

O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn.

Załączniki do ogłoszenia

1.      Formularz cenowy

2.      Oświadczenia

3.      Projekt umowy