Zapytanie ofertowe na usługę pn.: „Wycinka dwóch drzew z terenu MOZK w Kaliszu wraz z ich transportem i pocięciem oraz wykonanie nowych nasadzeń przy siedzibie głównej oraz w Rezerwacie Archeologicznym w Kaliszu-Zawodziu”

2026-01-20

Kalisz, dn. 28.01.2026 r.

Informacja z otwarcia i oceny ofert

Informuję, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: „Wycinka dwóch drzew z terenu MOZK w Kaliszu wraz z ich transportem i pocięciem oraz wykonanie nowych nasadzeń przy siedzibie głównej oraz w Rezerwacie Archeologicznym w Kaliszu-Zawodziu” do dnia 28 stycznia do godz. 10:00 wpłynęły następujące oferty:

Lp	Nazwa i adres oferenta	Części zadania, na które została złożona oferta	Kwota netto w PLN	Kwota brutto w PLN
1	P. W. Borwik Bartosz Borwik Ul. Księżnej Jolanty 4A, 62-800 Kalisz NIP: 618-220-04-97	Wszystkie części	10 400,00	11 232,00
2	Usługi Ogrodnicze ELITELAS Sp. z o.o. Durdy 141, 39-450 Baranów Sandomierski NIP: 867-225-02-79	Wszystkie części	15 000,00	16 200,00
3	„LILAK” Tomasz Brzęk 32-862 Porąbka Iwkowska 36 NIP: 869-164-09-81	Wszystkie części	26 800,00	28 944,00

Marcin Magdziński

Dyrektor MOZK

Kalisz, dnia 20.01.2026 r.

Zapytanie ofertowe na usługę pn.:

„Wycinka dwóch drzew z terenu MOZK w Kaliszu wraz z ich transportem i pocięciem oraz wykonanie nowych nasadzeń przy siedzibie głównej oraz w Rezerwacie Archeologicznym w Kaliszu-Zawodziu”

Zamawiający

Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

ul. Kościuszki 12

62-800 Kalisz

tel. 062 7571608

Adres do korespondencji:

ul. Tadeusza Kościuszki 12

62-800 Kalisz

Osoba do kontaktów w sprawach formalnych oraz w sprawie dokonania wizji lokalnej dot. drzewa przy siedzibie głównej Muzeum: Pani Beata Tokarek, e-mail: b.tokarek@muzeumwkaliszu.pl
tel. 669-996-527.

W sprawie dokonania wizji lokalnej w Rezerwacie Archeologicznym w Kaliszu-Zawodziu prosimy o kontakt z Panią Magdaleną Greberską: tel. 691 996 528, tel. stac. 62 741-30-05, email: greberska@muzeumwkaliszu.pl

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na wycince jednego drzewa z terenu MOZK w Kaliszu oraz jednego drzewa rosnącego w Rezerwacie Archeologicznym w Kaliszu-Zawodziu, wraz z ich pocięciem i transportem, jak również wykonanie nowych nasadzeń, zgodnie z uzyskanymi pozwoleniami. Drzewa w chwili obecnej obumarły i nie rokują szans na przeżycie. Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w celu ustalenia rzeczywistego stanu faktycznego, zakresu i specyfiki prac oraz warunków terenowych.

Zakres prac podzielono na pięć części. Możliwe jest złożenie oferty na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.

Części dotyczące dębu szypułkowego (ul. Kościuszki)

Część I

1. Odpowiednie zabezpieczenie miejsca wycinki i - w razie potrzeby - uzyskanie zgody i opłacenie zajęcia pasa chodnika/drogi na czas wykonania prac. Stosowanie się do zasad BHP.

2. Wycięcie drzewa z gatunku dąb szypułkowy o obwodzie pnia 280 cm, rosnącego na nieruchomości położonej przy ul. Tadeusza Kościuszki 12, 62-800 Kalisz, w bliskim sąsiedztwie budynku głównego muzeum oraz chodnika – do poziomu terenu, wraz z fazowaniem pnia.

3. Pozostawienie drewna w bezpiecznym miejscu (trawnik przy budynku), nie wykraczając na drogi i chodniki, nie dotykając elewacji budynku,

4. Uprzątnięcie terenu po wycince wraz z naprawą ewentualnych szkód powstałych podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Część II

Zgodnie z warunkami określonymi w Pozwoleniu nr 23/2026/A z dnia 16.01.2026 r. na usunięcie drzewa z terenu wpisanego do rejestru zabytków drzewo należy zastąpić nowym nasadzeniem, zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej. Należy zatem dokonać nasadzeń 2 sztuk drzew z gatunku dąb bezszypułkowy, klon jawor lub lipa drobnolistna przy czym obwód pnia drzewa na wysokości 1 metra powinien wynosić 12-18 cm.

Część III

Przetransportowanie drzewa do Rezerwatu Archeologicznego w Kaliszu – Zawodziu
(ul. Bolesława Pobożnego 87-105 w Kaliszu), pocięcie wzdłuż (wg pionowego przekroju drzewa) na deski o grubości 5 cm, oraz złożenie w miejscu wyznaczonym przez pracownika Muzeum.

Części dotyczące wiązu szypułkowego (ul. Pobożnego)

Część IV

1. Odpowiednie zabezpieczenie miejsca wycinki i - w razie potrzeby - uzyskanie zgody i opłacenie zajęcia pasa chodnika/drogi na czas wykonania prac. Stosowanie się do zasad BHP.

2. Wycięcie drzewa z gatunku wiąz szypułkowy o obwodzie pnia 321 cm rosnącego na terenie nieruchomości położonej przy ul. Bolesława Pobożnego 87-105 w Kaliszu, w bliskim sąsiedztwie Budynku bramnego (wejściowego) – do wysokości 2 m ponad poziom terenu, z fazowaniem pnia.

3. Wydrążenie pnia oraz usytuowanie w nim rzeźby zlokalizowanej przy wejściu na most. Pocięcie pozostałej części drzewa oraz złożenie w wyznaczonym miejscu – według zaleceń pracownika Rezerwatu.

4. Uprzątnięcie terenu po wycince wraz z naprawą ewentualnych szkód powstałych podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Część V

Zgodnie z warunkami zawartymi w Pozwoleniu nr 1021/2025/A z dnia 22.12.2025 r. na usunięcie drzewa z terenu wpisanego do rejestru zabytków, drzewo należy zastąpić nowym nasadzeniem, zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, tj. 1 drzewa z gatunku wiąz szypułkowy lub klon jawor przy czym obwód pnia drzewa na wysokości 1m powinien wynosić 12-18 cm. Nowego nasadzenia należy dokonać w miejscu zbliżonym do drzewa ściętego.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan i przestrzeganie przepisów BHP, ochronę ppoż. i dozór mienia na terenie robót, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania robót lub mających związek z prowadzonymi robotami.

2. Wykonawca odpowiedzialny jest również za szkody, związane z realizacją zadania, które ujawniły się po zakończeniu umowy.

3. Kary nałożone przez organy państwowe za nie przestrzeganie przepisów BHP i innych w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę.

4. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć i oznakować prowadzone prace oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji zadania.

5. Wykonawca ponosi ryzyko wynikające z prowadzenia prac bez właściwego oznakowania. Wszelkie roszczenia użytkowników dróg i chodników, jakie wpłynął do zarządcy drogi, związane z wykonywaniem prac będą kierowane celem załatwienia sprawy do Wykonawcy.

6. Wykonawca zobowiązuje się uporządkować teren wycinki po zakończeniu robót, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji.

7. Termin usuwania wad wskazanych przez Zamawiającego wynosi 3 dni kalendarzowe od daty powiadomienia Wykonawcy o ich powstaniu.

8. W razie nie usunięcia w ustalonym terminie przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze, Zamawiający jest upoważniony do ich usunięcia na koszt Wykonawcy lub może od umowy odstąpić.

9. Zamawiający, w trakcie trwania umowy zastrzega sobie prawo do kontrolowania wykonywanych przez Wykonawcę prac.

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnej polisy ubezpieczeniowej na wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł. Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu kopię posiadanej polisy wraz z potwierdzeniem opłaty składki najpóźniej przed podpisaniem umowy. W przeciwnym razie umowa nie będzie mogła zostać zawarta z winy Wykonawcy.

Opis sposobu wyboru oferty

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria:

Cena (waga 100% = 100 pkt) liczona wg wzoru C = Cn/Cbx100 pkt

Gdzie: Cn – cena najniższej oferty, Cb – cena badanej oferty

Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.

Wykonawca, który chce złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia, wypełnia tylko te pola, które dotyczą tych części, pozostałe pozostawiając puste. Oferty będą badane osobno dla każdej części zamówienia, tak więc do wykonania całego zadania Zamawiający może wyłonić więcej niż jednego Wykonawcę.

Termin realizacji zamówienia: z uwagi na rozpoczynający się 1 marca sezon lęgowy ptaków, prace należy wykonać najpóźniej do 27 lutego br. (piątek).

Miejsce oraz termin składania ofert

Pisemną ofertę (lub jej skan), zawierającą ryczałtową cenę usługi, należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzoną dopiskiem: Oferta na usługę „Wycinka dwóch drzew z terenu MOZK w Kaliszu wraz z ich pocięciem i transportem oraz wykonanie nowych nasadzeń przy siedzibie głównej oraz w Rezerwacie Archeologicznym w Kaliszu-Zawodziu” za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu ul. Tadeusza Kościuszki 12, sekretariat, 62-800 Kalisz, bądź mailowo na adres: b.tokarek@muzeumwkaliszu.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.01.2026 r. do godz. 10:00. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę/Wykonawców.

Pozostałe informacje:

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej w Kaliszu do zawarcia umowy, ani też nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

· Odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn,

· Odstąpienia od zlecenia wykonania części prac,

· Negocjacji warunków realizacji zamówienia po wyborze Wykonawcy,

· Przedłużenia terminu składania ofert oraz terminu związania ofertą,

· Zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert informując o tym Wykonawców.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy.

4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

Załączniki do ogłoszenia:

1. Formularz ofertowy.

2. Oświadczenia.

3. Wzór umowy.

Pozwolenie nr 1021/2025/A z dnia 22.12.2025 r. na usunięcie drzewa z terenu wpisanego do rejestru zabytków (wiąz szypułkowy rosnący przy Budynku bramnym w Rezerwacie Archeologicznym w Kaliszu-Zawodziu).

Pozwolenie nr 23/2026/A z dnia 16.01.2026 r. na usunięcie drzewa z terenu wpisanego do rejestru zabytków (dąb szypułkowy rosnący przy siedzibie głównej MOZK w Kaliszu).