Kalisz, 28.08.2026 r.

Zamawiający

Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu

ul. Kościuszki 12

62-800 Kalisz

tel. 062 7571608

Adres do korespondencji:

ul. Tadeusza Kościuszki 12

62-800 Kalisz

Osoba do kontaktów: Renata Ziętek, tel. 669 996 518, email: zietek@muzeumwkaliszu.pl

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa usunięcia (wycięcia) ośmiu drzew oraz wykonanie pielęgnacji czterdziestu dwóch drzew na terenie parku wpisanego do rejestru zabytków w dn. 09.06.1989 r. pod nr 445/A, znajdującego się w obrębie Oddziale Literackiego - Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie. Drzewa wyszczególniono w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania. Prace należy wykonać na podstawie Pozwolenia nr 200/2026/A z dnia 30.03.2026 r. (znak: Ka-WN.5146.383.2.2026) oraz w oparciu o opracowanie dr inż. Rafała Miklasa pn.: „Przegląd i ekspertyza stanu zachowania drzewostanu znajdującego się na terenie Oddziału Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej – Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie”. Dokumenty stanowią załącznik nr 2 i 3a-b.

Ze względu na możliwość zmiany zakresu prac w ofercie należy wycenić wszystkie prace dla każdego drzewa oddzielnie, uwzględniając wycinkę lub pielęgnację, przygotowanie terenu, uporządkowanie terenu, przygotowanie i likwidację stanowiska pracy, frezowanie pni, wywóz drewna i wszelkich odpadów po wycince lub pielęgnacji z terenu Oddziału Literackiego - Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie. Dopuszcza się możliwość zrąbkowania gałęzi i konarów na terenie Oddziału.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy wywiezienia drewna i wszelkich odpadów po wycince i zabiegach pielęgnacyjnych z terenu Oddziału Literackiego - Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia wybranych fragmentów drewna.

Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej lokalizacji, w której będą realizowane prace objęte zamówieniem.

Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu może wziąć udział podmiot prowadzący działalność gospodarczą, mający doświadczenie w wykonywaniu robót, takich jak określono w zamówieniu. Powinien dysponować osobą, która będzie kierować pracami przy pielęgnacji zieleni na terenach objętych wpisem do rejestru zabytków, posiadającą kwalifikacje zgodne z wymaganiami ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

Opis sposobu wyboru oferty

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria:

Cena (waga 100% = 100 pkt) liczona wg wzoru C = Cn/Cbx100 pkt

Gdzie: Cn – cena najniższej oferty, Cb – cena badanej oferty

Cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia.

W ofercie należy wpisać nazwisko osoby posiadającej kwalifikacje do kierowania pracami przy pielęgnacji zieleni na terenach objętych wpisem do rejestru zabytków z dokumentem potwierdzającym kwalifikacje, która będzie kierowała pracami.

Do oferty należy dołączyć krótki opis doświadczenia z podaniem adresów Zamawiających dla których wykonano zamówienia podobne rodzajowo.

Po otrzymaniu ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zadawania pytań wykonawcom a także negocjowania ceny i innych warunków przyszłej umowy, jak również weryfikacji doświadczenia i podmiotów, dla których prace były wykonane.

Termin związania ofertą wynosi 21 dni.

Termin realizacji zamówienia

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od 21.09.2026 r. do 18.12.2026 r.

Poszczególne etapy realizacji zlecenia oraz termin wykonania usług każdorazowo będzie uzgadniany z kierownikiem Oddziału Renatą Ziętek, tel. 669 996 518. Należy ustalić harmonogram prac z Zamawiającym w taki sposób, aby zapewnić płynność ruchu turystycznego. W razie potrzeby należy wytyczyć oraz oznakować drogi i przejścia tymczasowe, aby zapewnić turystom i pracownikom Muzeum dostęp do wszystkich obiektów na terenie Oddziału.

Miejsce oraz termin składania ofert

Pisemną ofertę zawierającą ryczałtową cenę usługi należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzoną dopiskiem: Oferta na usługę „Wykonanie usługi usunięcia (wycięcia) drzew oraz wykonanie pielęgnacji drzew na terenie Oddziału Literackiego - Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie” za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu ul. Tadeusza Kościuszki 12, sekretariat, 62-800 Kalisz w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.09.2026 r. do godz. 10:00.

Na ofertę składa się: formularz cenowy (załącznik nr 4), oświadczenia (załącznik nr 5), dokument potwierdzający kwalifikacje osoby, która będzie kierowała pracami oraz krótki opis doświadczenia z podaniem adresów Zamawiających dla których wykonano zamówienia podobne rodzajowo.

O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę.

Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z projektem umowy, który jest załącznikiem nr 6 i w którym zawarto istotne postanowienia umowy.

Postępowanie może zostać unieważnione lub może zostać zmniejszony zakres prac w przypadku, jeżeli oferta o najniższej cenie będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

 

Załączniki do ogłoszenia:

1.      Wyszczególnienie drzew do wycinki i drzew do pielęgnacji.

2.      Pozwolenie nr 200/2026/A z dnia 30.03.2026 r. (znak: Ka-WN.5146.383.2.2026).

3.      a i b: Opracowanie dr inż. Rafała Miklasa pn.: „Przegląd i ekspertyza stanu zachowania drzewostanu znajdującego się na terenie Oddziału Muzeum Okręgowego Ziemi Kaliskiej – Dworku Marii Dąbrowskiej w Russowie”, mapa.

4.      Formularz cenowy i oświadczenia Wykonawcy.

5.      Projekt umowy.